個人情報の保護について

個人情報保護方針

ミネベア株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報保護に関して、以下の取り組みを実施致します。

  1. 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及びその他関係法令等を遵守するとともに、個人情報の適切な安全管理を行います。
  2. 当社は、取得した個人情報に関し、その利用目的を明らかにします。また、取得した個人情報は、利用目的以外では利用しません。また、利用目的達成後は、確実かつ適切に消去します。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部委託先を選定し、契約等により委託先に対しても個人情報の秘密保持、安全管理、再委託禁止等の義務を負わせ、適切な管理及び監督を実施します。
  4. 当社は、保有する個人情報につき、法令に基づく場合やその他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なしに、第三者に開示、提供及び譲渡しません。
  5. 当社は、保有する個人情報への不当なアクセス、外部への漏洩、紛失、改ざん、破壊、又は誤用等が発生しないよう適切なセキュリティ対策を実施します。
  6. 当社は、本方針を当社の業務に従事する役員、従業員、契約社員及び派遣社員等に周知徹底するとともに適宜適切な教育を行います。
  7. 当社は、本方針をはじめ、個人情報保護に関するマニュアルや体制等を継続的に見直し、改善するよう努めます。
  8. 個人情報の取り扱い、管理及び開示等の請求等に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡下さい。
窓口 ミネベア株式会社 人事部
連絡先 03-6758-6711(代表)
受付時間 9:00 ~ 17:30
(当社休日を除く)

平成28年5月10日

個人情報の取り扱いについて

ミネベア株式会社(以下「当社」という。)は、取得した個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 株主及び投資家の皆様に情報・サービスを提供するため
  2. 株主様の管理、株式に関連する業務を遂行するため
  3. お客様やお取引先の皆様に製品・商品・部材調達等の生産・販売等の情報・サービスを提供するため
  4. お客様やお取引先の皆様に年賀状等の挨拶状の送付及び送信、問い合わせ対応に利用するため
  5. 各種契約に基づき第三者に提供するため
  6. 広報・IR・CSR活動の推進、改善に必要な調査のため
  7. 採用・募集活動における応募者への情報提供、連絡及び選考のため
  8. 人事管理に係わる業務や事務処理等を適切かつ円滑に遂行するため
  9. その他、あらかじめご同意いただいた目的

当社は、業務の一部を外部業者に委託しており、必要な範囲で当該委託先に対して個人情報を提供する場合がありますが、当該委託先との間で取り扱いに関する契約の締結、当社で定めた安全に関する基準及び法令に従って適切な管理を行います。

利用目的及び第三者提供の制限

当社は、ご本人の同意を得ずに、公表した利用目的又は本人に通知もしくは明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うこと及び第三者に提供することはいたしません。

但し、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
  5. 個人情報保護法に基づき第三者提供におけるオプトアウトを行っているとき

なお、次の場合において、個人情報の提供を受けた者は、上記の第三者には該当しません。

  • ① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  • ② 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
  • ③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、共同利用の旨、共同利用となる個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理責任を有する者の氏名又は名称をあらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態である場合

個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法第23条第2項及び第3項に従い、個人情報を第三者に提供することがあります。

なお、個人情報の本人から、自己に関する個人情報の第三者提供の停止の申出があったときは遅滞なく対応します。

提供する項目 役員及び社員等の個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
提供の手段 印刷物、電子データ等の授受
第三者の利用目的 各種サービス提供に利用
第三者提供に際しての管理責任者 当社人事総務部門人事部長

個人情報の共同利用

当社は、個人情報の利用目的の範囲内で、当社グループ会社とそれぞれが取得した個人情報を共同して利用する場合があります。

共同利用する項目 役員及び社員等の個人情報のうち、社内開示情報たとえば、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
共同利用者の範囲 ミネベアグループ各社(以下「共同利用者」という。)
共同利用者の利用目的 出向、応援等の人材に係る雇用管理および業務連絡のため
共同利用に際しての管理責任者 当社人事総務部門人事部長
共同利用する項目 役員及び社員等の個人情報のうち、下記利用目的の実行に必要な項目
共同利用者の範囲 ミネベアグループ各社、出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生取扱会社、労働組合
共同利用者の利用目的 取得時の利用目的の範囲で雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
共同利用に際しての管理責任者 当社人事総務部門人事部長

利用目的の通知及び個人情報の開示・訂正・利用停止等に係わる手順

個人情報に関する「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等に関する依頼については、個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。申請書及び手続案内書を送付します。

受付窓口 〒108-8330
東京都港区三田3-9-6
ミネベア株式会社 人事部
受付時間 9:00 ~ 17:30
(当社休日を除く)

申請の際には、必要事項を記入した申請書及び当社指定の本人確認書類が必要となります。

代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。

当社は、提出書類を確認し、かつご本人であることを確認の上、対応します。なお、申請に応じられない場合は、その理由をご連絡します。

以上

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